Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
MISSIONS DU POSTE - Assister le Directeur de l'école (ENIT) dans l'organisation des activités de la direction. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister le Directeur - Assurer la gestion du courrier et des agendas partagés - Organiser et planifier les réunions du directeur et les réunions collectives - Rédiger les comptes-rendus de réunion o Gérer les achats, et les EJ - Contribuer au processus de gestion des conventions d'autorisation temporaire d'occupation (AOT) des locaux en regard des demandes occasionnelles. - Assurer l'organisation des instances de l'école - Suivre et respecter les calendriers et échéances - Organiser les réunions et assurer le suivi du Conseil d'école (ODJ, collecte et collation des documents pour l'envoi et la présentation, quorum, CR, PV, délibérations, liste d'émargement...) - Organiser les élections des instances de l'école et les opérations relatives au processus de nomination du Directeur ou la nomination des membres conformément aux procédures et à la réglementation ACTIVITÉS ASSOCIEES - Assurer l'interface avec les pôles et les acteurs externes - Accueillir et informer le public - Modérer les courriers électroniques de l'école - Structurer[...]
